守护企业机密,从屏幕监控开始!提升监管力度,守护企业信息安全新高度!

在当今的数字时代,保护公司的敏感信息变得比以往任何时候都更加重要。随着商业世界对技术的日益依赖,数据泄露和泄漏的风险也显着上升。因此,公司必须采取积极措施保护其商业秘密和机密信息。加强监视和的一种有效方法是使用屏幕监控软件

守护企业机密,从屏幕监控开始!提升监管力度,守护企业信息安全新高度! (图1)


本文将以域智盾软件为例,来探讨如何提升监管力度,守护企业信息安全新高度!

一、实时屏幕监控

实时监控员工的活动,确保机密信息不会在未经授权的情况下被共享或访问。

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实时监控文件的访问和操作记录,及时发现异常行为,并及时采取措施保护数据的安全。

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二、员工上网操作审计

企业可以根据需要设置审计规则,对员工的上网操作进行分析,系统可以生成详细的日志报告,包括操作时间、操作类型、操作对象等信息。

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记录并分析员工的上网活动,识别潜在的安全威胁和不合规行为,有助于事件响应和调查。

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管理员可以通过查看这些报告,了解员工的电脑操作情况,发现潜在的安全风险。

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三、敏感词告警

自定义设置敏感关键词,当遇到违规操作或异常行为时,立即触发告警,并提供快速响应机制,有效遏制潜在的数据泄露事件。

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四、敏感数据加密保护

采用多种加密算法,可根据企业需要选择合适的加密方式,增强文件保护的灵活性和安全性。

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五、文件外发管控

对文件的外发进行严格监控,确保数据在传输过程中的安全,可设置文件外发前的审批流程,防止未授权的数据流出。

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六、网络隔离防火墙

限制员工在工作时间内访问无关网站类别,可以通过设置黑名单或白名单来限制访问特定网站。通过设置防火墙,公司可以有效地阻止员工访问无关网站,确保他们专注于工作任务。

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同时,公司必须在监控员工和尊重他们的隐私之间取得平衡,企业必须公开透明地沟通屏幕监控软件的使用,并确保员工了解此类技术的目的和好处。通过培养信任和问责制的文化,企业可以成功实施屏幕监控软件来保护他们的信息,同时尊重员工的隐私权。