敏感内容识别 (文件防泄密必备！好用的文件加密系统推荐)

由于政府机关单位以及众多企业内部都有大量的机密数据以电子文档的形式存储着，且传播手段多样，很容易造成文件泄密的问题发生。若是员工通过网络泄密重要文件，或是有黑客入侵窃取机密数据等，造成重要文件被非法查看盗取，都会给企业业务及声誉带来重大的损失。对此，文件加密系统早已成为众多单位首选的数据防泄密工具。

一、文件加密系统的功能

◆ 文件源头加密：域智盾加密系统通过驱动层动态加解密技术，对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。

◆ 文件内容保护：文件加密系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中；禁止使用各类截屏、录屏软件；支持设置屏幕水印。从而有效防止用户泄密文件内容，进一步杜绝泄密风险。

◆ 文件：系统支持制作受控外发文件，控制文件的操作权限，防止外发文件二次扩散，确保文件安全。并可查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

◆ 终端离线管理：对于需要出差的同事，给予一定时间的离线授权，一旦超出设定时间便无法打开加密文件。

二、文件加密系统能保护哪些信息？

知识产权：研发代码、专利成果、设计图纸、设计文档、战略规划、营销方案等；

机密资料：研究成果、生产数据、商业机密、投资计划、咨询报告、招投标资料等；

敏感数据：客户信息、员工档案、薪酬信息、企业财报、预算计划、采购计划等。

三、哪些行业适用文件加密系统？

只要是需要通过网络办公的企业都可使用文件加密系统，其中使用占比高的行业包括但不限于：互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业；鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等传统行业。

对于建筑设计、鞋服设计、动漫设计、平面设计等设计行业而言，海量设计图纸都以电子数据的形式存在企业的终端电脑上，在设计的生产过程中，如果任何一个环节如果不慎泄露了数据信息，都会遭受巨大经济损失。因此，设计行业对其内部图纸、设计方案等核心资料的保护历来是高度重视和密切关注。域智盾图纸防泄密系统以专业的安全技术手段，帮助设计单位防止核心竞争资源流失，保障企业商业机密。

一、图纸文档透明加密保护

域智盾图纸防泄密系统采用国际先进的Windows驱动层加密技术，支持对大型图纸数据加密和各类主流专业设计软件类型的加密。加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用，此过程无需人工干涉，不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程。

系统支持市面上大部分设计软件，例如AutoCAD、Pro/E、Solid Works、Protel、CorelDRAW、3ds MAX等。且面对市面上的设计类软件不断地推陈出新的情况，域智盾提供“自定义添加受控应用程序”功能，理论上可满足对所有的应用程序产生的文件加密，无需二次开发。

二、严格管控文档泄密途径

图纸防泄密系统除了对图纸文档本身进行安全加密外，还对各类泄密途径进行安全管控，防止用户通过剪切板、打印、截录屏等途径进行泄密。

● 禁止将加密文件内容复制、剪切到非受控程序中。

● 禁止通过各种截屏软件进行操作，当用户发起截屏请求时，系统会自动拦截截屏请求，实现屏幕黑屏保护。

● 在禁止截屏的情况下，为了用户使用方便，可通过域智盾加密客户端自带的截屏功能进行截屏，且截取图片自动加密。

● 禁止虚拟打印、禁止网络打印、对打印内容水印警示

三、敏感数据外发安全管控

域智盾图纸防泄密系统能够有效控制企业对外交互带来的二次扩散风险，既不影响与合作伙伴之间的交流方式，又能够保证文档图纸脱离企业办公环境后的使用控制。

● 当需要给客户或者合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，而后才有权将该文件打包成一个受控文件，外发给客户或合作伙伴；

● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，而后才能在授予的权限范围内访问。

● 访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；

● 被授权的用户在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。

四、上网行为规范化管理

为防止图纸信息被内部人员有意或无意的泄露，图纸防泄密系统支持对内部用户的上网行为进行规范化管理：

1. 网络敏感内容过滤

有效过滤局域网内计算机发送含有敏感内容的web数据。一方面能够有效防范敏感信息泄露，另一方面防止终端用户发表不当言论，给公司名誉造成损害。

2. 过滤非法网站

对企业内部的涉密用户的网站访问进行限制管理，从而杜绝不良网站和危险资源的访问，降低企业的安全风险。

3. 合理分配宽带资源

结合流量观察、统计功能，对大流量的终端用户的上网流量，包括上传流量、下载流量或总流量进行限制。使网络资源得到有效利用，保证业务畅顺运作，避免工作效率因网络堵塞而下降。

4. 违规外联控制

一旦检测到某部门或终端用户去访问指定范围外的IP地址和端口号时，会被禁止访问，这样可以杜绝计算机违规外联的可能，保障了涉密内网的安全。

为了保障企业核心信息的安全，终端数据防泄密系统应运而生。本文将为您介绍什么是终端数据防泄密系统、它的类型，并重点推荐一款好用的系统——域智盾软件。

一、什么是终端数据防泄密系统？

终端数据防泄密系统是一种专门设计用于保护企业内部敏感数据安全的系统。它通过实时监控和管理企业内部终端设备，实现对企业文档的加密保护、操作行为的审计以及非法访问和传输行为的识别与阻断。该系统能够全面保障企业数据的安全，防止未经授权的人员访问和传播企业敏感信息。

二、终端数据防泄密系统有哪些类型？

终端数据防泄密系统根据其功能和实现方式的不同，可以分为以下几种类型：

数据加密型：这类系统通过对敏感数据进行加密处理，只有授权用户才能解密和访问。这种类型的防泄密系统可以有效防止未经授权的访问和数据泄露。

行为监控型：这类系统通过实时监控用户的操作行为，如文件访问、网络传输等，及时发现异常或可疑行为，并采取相应的措施进行阻止或报警。

综合防护型：这类系统结合了数据加密和行为监控等多种防护手段，提供更为全面和细致的数据防泄密保护。综合防护型系统能够同时满足加密和监控的需求，确保企业数据的安全。

三、哪个终端数据防泄密系统好？推荐域智盾终端安全管理软件

在众多终端数据防泄密系统中，域智盾终端安全管理软件凭借其出色的性能和丰富的功能脱颖而出。以下是域智盾终端安全管理软件的主要特点和优势：

1.强大的监控和防护功能：域智盾通过实时监控电脑屏幕、聊天软件、文件使用及外发等行为，能够及时发现异常操作，并发出警报。同时，系统还提供了丰富的防护策略，用户可以根据自身需求进行灵活配置，实现全方位的数据保护。

2.文档透明加密和权限管控：域智盾支持文档透明加密技术，使得加密后的文档在授权用户看来仍然是明文，但未经授权的用户无法打开或查看。此外，域智盾还提供了灵活的权限管控功能，可以限制用户对文档的访问、复制、传输等操作。

3.敏感内容识别与风险预警：域智盾具备智能识别敏感内容的能力，能够自动识别和分类企业内部的敏感数据。同时，系统还提供了实时风险预警功能，一旦发现潜在的数据泄露风险，会立即向管理员发出预警信息。

4.灵活的文件解密和外发审批流程：域智盾支持灵活处理用户文件解密、外发等业务流程审批，自定义审批模板满足多级别审批流程需要。这有助于确保文件在解密和外发过程中的安全性和合规性。

5.丰富的功能模块和易用性：域智盾终端安全管理软件除了具备上述核心功能外，还提供了资产管理、补丁管理、企业软件管理、用户操作权限管控等丰富的功能模块。同时，系统还具备直观的用户界面和丰富的功能选项，方便用户进行管理和配置。

在数字化快速发展的今天，数据已经成为企业和个人生活中不可或缺的一部分。

然而，随着数据的不断增长和流动，如何管理和保护这些数据变得尤为重要。

这其中，对“敏感数据”的认识和保护更是关键。

一、敏感数据的定义

敏感数据通常指的是那些一旦泄露、被篡改或滥用，可能会对个人隐私、企业商业秘密或国家安全造成威胁的数据。

例如，个人的身份证号码、银行账户信息、密码等；企业的财务报表、客户资料、研发数据等。这些数据因其高度机密性，需要得到特别的关注和保护。

二、企业如何识别敏感文件信息——使用域智盾软件

1，内容分析：通过对文件内容进行关键词搜索或模式匹配，识别出可能包含敏感信息的文件。

文件名也可以对敏感数据进行识别：

2，元数据识别：元数据是关于数据的数据，例如文件的创建日期、修改记录等。通过分析这些元数据，企业可以判断哪些文件可能包含重要或敏感信息。

3，权限设置：观察哪些文件被设置了高级别的访问权限。通常，包含敏感信息的文件会被限制在少数几个人或团队中访问。

4，人工审查：对于某些高度机密或复杂的文件，可能还需要依赖专业人员的判断和审查。

三、总结

在数字化时代，敏感数据的保护不仅关乎个人隐私和企业安全，更是国家安全的重要组成部分。

企业需要建立完善的敏感数据识别和管理机制，结合技术和人工手段，确保这些关键数据不被泄露或滥用。

机器人行业作为当今科技领域的重要组成部分，随着人工智能技术的飞速发展，逐渐面临着越来越多的数据安全与隐私问题。

【面临的信息泄露危机】

1、技术信息

机器人行业的企业通常拥有大量的技术信息，如专利技术、算法、软件代码等。这些技术信息是企业的核心竞争力，如果被泄露给竞争对手或恶意攻击者，可能会对企业的经营和发展造成严重影响。

2、商业计划和策略

企业通常会制定商业计划和策略，以指导企业的经营和发展。这些计划和策略通常包含企业的商业机密和竞争优势，如果被泄露给竞争对手或恶意攻击者，可能会对企业的竞争地位和盈利能力造成严重影响。

3、客户数据

企业通常会收集、存储和使用客户的个人信息和数据，如姓名、地址、联系方式等。这些数据如果被泄露给外部人员或恶意攻击者，可能会导致客户隐私泄露和信任危机，对企业的声誉和经营造成严重影响。

4、供应链信息

企业通常会与多个供应商和合作伙伴合作，这些供应商和合作伙伴可能涉及企业的供应链信息，如供应商名单、采购价格、交货周期等。这些信息如果被泄露给竞争对手或恶意攻击者，可能会对企业的供应链管理和经营造成严重影响。

5、人员流动

随着员工的离职、转岗或跳槽，他们可能会将机密信息带离公司，或者在新的工作中使用这些信息，导致泄露风险增加。

【域智盾软件的解决方案】

1、内外网分离管控

可以有效地将内部网络和外部网络进行分离，保护企业数据安全。

2、外设管理

可以有效地管理企业内部的外设设备，包括U盘、蓝牙、移动硬盘、打印机等。

3、U盘管理

可以限制员工使用U盘进行拷贝操作，避免因非法拷贝导致的数据泄露。有效地保护企业数据的安全性和完整性，避免因U盘等移动存储设备的使用导致的数据泄露和安全风险。

4、敏感内容识别

敏感内容识别技术采用了多种方法来检测和识别敏感信息，包括关键字检测、正则表达式匹配、数据验证器等。还可以测试文件的类型、大小和名称，以确定文件属性是否包含敏感内容信息。

5、本地审计

本地审计功能可以对员工在终端上的操作进行详细记录和审计，包括文件操作、打印内容、屏幕截图、应用程序使用等。这些审计记录可以提供员工在内部网络中的行为全面掌控，帮助管理员及时发现并解决潜在的安全风险。

随着互联网的普及，越来越多的企业开始使用电子邮件作为主要的通信工具，但是也随之带来了安全问题。
敏感信息泄露是其中一个重要的问题，它不仅会损害企业的声誉，还可能带来巨大的经济损失。

因此，企业必须采取有效的措施来阻断包含敏感信息的邮件。
首先，企业需要建立完善的邮件过滤系统。该系统应该能够识别并拦截包含敏感信息的邮件，同时保证正常邮件的发送。
为了实现这一目标，企业可以采取以下措施：
1.开启邮件发送审计功能：将邮件的发送过程进行全面记录。

2.设置敏感关键词报警功能:识别并拦截包含敏感信息的邮件，对于敏感邮件，系统会自动将其拦截并提示管理员进行处理。

3.建立黑名单和白名单：对于经常发送敏感信息的邮件发送方，企业可以将其加入黑名单，禁止其发送邮件。相反，对于一些可信任的邮件发送方，企业可以将其加入白名单，允许其正常发送邮件。

4.使用加密技术：对邮件进行加密，保证即使邮件被拦截或窃取，也无法被轻易破解。
其次，企业需要建立完善的安全管理制度。
该制度应该包括以下内容：
1.建立安全培训机制：定期对员工进行安全培训，提高员工的安全意识，避免人为泄露敏感信息。
2.建立敏感信息管理制度：明确敏感信息的范围和分类，规定员工在处理敏感信息时的职责和权限。
3.建立邮件审批机制：对于一些包含敏感信息的邮件，必须经过相关人员的审批才能发送。这样可以避免未经授权的人员接触到敏感信息。
4.建立日志审计机制：对邮件系统的使用情况进行审计，及时发现并处理异常操作和潜在的安全风险

随着信息技术的不断发展，人们在工作和生活中需要处理大量的文件信息。然而，其中一些文件可能包含敏感信息，如个人隐私、商业机密等，如果被不当泄露或滥用，可能会带来严重的后果。
因此，实现对敏感信息的有效识别和管控，对于保障个人和企业利益、维护社会安全具有重要意义。

一、敏感文件信息识别的应用场景
1、企业信息安全
在企业中，敏感文件信息可能涉及到企业的商业机密、客户信息等重要信息，一旦泄露或滥用可能会给企业带来巨大的经济损失和声誉损失。
因此，企业需要采取有效的措施来识别和管控这些敏感文件信息。例如，可以在企业中建立一套完整的敏感文件信息识别系统，实现对文件的自动识别和管控。
2、个人隐私保护
个人隐私是每个人的基本权利之一，但是在工作和生活中，人们需要处理大量的文件信息，其中可能包含个人的隐私信息。
因此，个人需要采取有效的措施来保护自己的隐私信息。例如，可以在手机或电脑上安装隐私保护软件，对涉及个人隐私的文件进行自动识别和加密。
3、社会公共安全
社会公共安全是整个社会稳定和发展的基础，而在社会公共安全中，信息的安全是最重要的保障之一。
因此，政府需要采取有效的措施来保障社会公共安全。例如，可以在政府机构中建立一套完整的敏感文件信息识别系统，实现对文件的自动识别和管控，从而保障社会公共安全。
二、企业中如何实现对敏感信息进行识别
开启敏感信息识别功能，操作如下：
1，首先开启文件操作审计

2，设置敏感信息关键词

3，对文件名敏感报警

在信息时代，敏感文件信息涉及到个人、组织或国家的机密和隐私，因此对其识别和保护至关重要。

一、敏感文件信息的定义
敏感文件信息是指涉及个人、组织或国家的机密和隐私的文件信息。这些信息一旦泄露，可能会对个人、组织或国家的安全和利益造成重大损害。
二、敏感文件信息的来源
敏感文件信息可能来自于各种途径。例如，企业内部的信息泄露、外部黑客攻击、间谍活动等。此外，敏感文件信息还可能来自于日常办公过程中未受控制的信息传递，如邮件、即时通讯工具等。
三、敏感文件信息的识别方法
1、开启文件操作审计

2、设置敏感关键词对含有关键词的文件进行识别

3、文件审计功能如下：

4、敏感信息报警如图：

5、敏感文件内容的关键词设置

四、敏感文件信息的保护措施
1、加强员工培训教育
通过对员工进行信息安全培训和教育，提高员工的信息安全意识和技能水平，减少因员工疏忽导致的敏感文件信息泄露事件。
2、建立完善的信息安全管理制度
企业应制定严格的信息安全管理制度，明确员工的信息使用和管理职责，限制员工的敏感信息访问权限，加强对离职员工的审查和管理等。
3、使用加密技术保护敏感文件信息
通过对敏感文件信息进行加密处理，可以确保即使文件被窃取或泄露，也无法被未经授权的第三方轻易解密和阅读。

4、利用水印技术进行溯源追踪
利用水印技术可以在文件中嵌入不可见的信息，用于溯源追踪。当发现敏感文件信息泄露时，可以通过水印技术追踪到文件的来源和传播路径，及时采取相应的措施加以处理

企业业务全面信息化后，每台终端都存储着大量的文档，各种重要的、普通的文档掺杂在一起，让管理员很难确定哪些文档包含有敏感信息，无法将管控措施覆盖到所有含有敏感信息的文档。另一方面，终端的操作应用越来越丰富，许多网络渠道为文档外传提供便捷，含有敏感信息的文档被上传、外发、修改也很难察觉。

敏感内容泄露的方式多样化：

1、包含敏感内容的文档被上传到云空间

2、通过邮件外发文件给外部人员

3、通过即时通讯随意发文件给外部人员

4、通过U盘/移动硬盘拷走文档

5、文档上传到FTP服务器导致扩散

说到企业防文档数据泄露，一般会从技术和管理上入手。而一款终端管理系统就能够完美做到，比如域智盾软件。

通过域智盾，企业可以轻松的构建统一的办公空间，将网络、账号、应用和数据一站式管理起来。

而且，域智盾坚持始终在线、永不落地原则，从数据源头出发，以较低的成本、更好的用户体验，帮助企业进行数据安全治理，文档的导出、上传、外发受管控，同时，文档的导出、编辑完全在线、不落地，以达到文档数据防泄漏目的。

另外，域智盾具有数据分类分级、数据识别等自动化功能，协助企业在建立数据安全治理的制度后，将制度更有效地实施。

在企业管理中通常会使用终端监控软件来对企业员工进行管理，当发现信息泄露时，可以怎么解决呢?

使用域智盾这样的监控软件，通过准确定义敏感内容，进而发现含有敏感信息的文档，监控含有敏感信息文档的流通，达到防止敏感信息泄露的目标。

1、敏感内容定义

在进行敏感内容保护时，我们可以先通过文档名称、文档内容等定义敏感信息，然后根据定义的敏感信息对所有文档进行筛选。目前域智盾支持通过正则表达式和关键字、特征提取等多种组合定义敏感信息，文档在存储、复制或传送的过程中，域智盾会根据提前设置好的特征规则对含有敏感信息的文档进行控制。

2、加密保护敏感内容

创建、复制、编辑含有敏感信息的文档时，域智盾可以做到敏感内容识别+文档加密技术，可以自动对文档进行加密保护，防止有心人把敏感信息复制到新的文档，窃取机密信息。

另外从服务器系统、共享平台等下载含有敏感内容的文档也能及时对其进行加密管控。

3、阻断敏感内容外传

及时发现含有敏感信息的文档外传，并对其进行相应管控，可以很好防止机密外泄。管理员可以在域智盾控制台设置策略，控制包含敏感信息的文档通过U盘、网络盘、即时通讯工具、邮件、网络上传等外传，并对被外传的文档进行备份，系统也会自动发出警报信息。