李总，您听说了吗？市场部的那份竞标方案在打印室被不小心遗落了，现在网上已经有流传的版本了！”张秘书急匆匆地走进李总的办公室，脸上满是焦虑。

李总闻言，眉头紧锁：“什么？这么重要的文件怎么会出这种疏漏？我们不是在强调信息安全吗？”

“是啊，李总。但问题是，很多人可能没意识到打印环节也是信息泄露的高风险点。那份文件在打印后没有及时取走，就被其他员工错拿了出去。”张秘书解释道。

这场突如其来的文件泄密事件，再次给企业敲响了警钟！！在数字化转型的今天，尽管我们注重了电子数据的安全防护，但往往忽视了打印这一传统输出方式所带来的安全隐患。一张小小的打印纸，可能就成为商业机密泄露的“元凶”。

一、打印安全的重要性

打印作为企业日常办公不可或缺的一部分，其安全性往往被忽视。打印过程中的疏忽大意，如未加密的打印任务、打印后未及时取走的文件、打印权限的滥用等，都可能成为信息泄露的漏洞。一旦敏感信息泄露，不仅会给企业带来经济损失，还可能损害企业的声誉和竞争力。

二、打印安全的挑战

管理难度大，在大型企业或机构中，打印设备众多且分布广泛，管理起来难度较大。

许多员工对打印安全的重视程度不够，容易在打印过程中产生疏忽。

部分打印设备存在技术漏洞，如未启用加密功能、缺乏审计日志等，增加了信息泄露的风险。

如未经授权的访问、恶意软件感染等，也可能通过打印设备威胁到企业的信息安全。

三、实施打印防泄密策略

为了应对打印安全的挑战，企业需要制定并实施一套全面的打印防泄密策略，以下是从技术、管理、人员三个方面提出的策略建议。

1. 技术层面

（1）部署打印管理软件

利用专业的打印管理软件（如域智盾软件），对打印任务进行集中管理和控制。该软件提供了丰富的打印管理功能，包括打印任务审批、打印日志审计、打印权限分配等，帮助企业实现打印安全的精细化管理。

（2）启用打印加密功能

为打印设备配置加密功能，确保打印任务在传输过程中不被窃取或篡改。

在文件传输过程中可以启用落地加密模式，传送至电脑后会立即加密，即使未打开文件也能确保安全性。

同时，打印出的文件也应进行加密处理，只有持有相应密钥的用户才能解密查看。

（3）实施文件水印技术

在打印文件上添加可见或不可见的水印，以标识文件的来源和用途。一旦文件泄露，企业可以通过水印追踪到泄露源头，并采取相应的应对措施。

（4）对机密文件设置访问权限

对公司的机密文件设置访问限制，不让未经授权的人员访问敏感信息，禁止打印。

双重文件加密权限，打印公司的保密文件前，员工需要申请并通过审批以获取打印权限。

（5）敏感信息告警

管理者可以根据需要设定敏感关键词，并在打印文件中检测到这些词汇时自动通知管理员，以确保敏感资料得到有效保护，避免信息泄露。

2. 管理层面

制定打印安全政策，明确打印安全的责任和义务，政策应涵盖打印任务的审批流程、打印文件的存储和销毁方式、打印设备的日常维护和保养等方面。

对打印任务进行定期审计和检查，确保打印安全政策的得到有效执行。同时，通过审计结果来评估打印安全状况，及时调整和完善打印安全策略。

3. 人员层面

教育员工关于打印机安全的重要性也是至关重要的。员工应该知道如何正确地使用和保护打印机，避免泄露商业机密信息。培训员工如何识别和防止潜在的安全威胁，可以有效提高打印机的安全性。员工的打印行为。

建立安全隐患报告机制，鼓励员工及时报告发现的打印安全隐患和异常行为。企业应对报告者给予适当的奖励和保护，确保安全隐患得到及时整改和消除。

另外，定期升级打印机软件和固件也是确保打印机安全的重要一环。更新软件可以修复可能存在的安全漏洞，提高打印机的安全性。此外，定期检查打印机的安全设置和权限，确保只有授权人员可以访问打印机。

综上所述，打印安全是企业保护商业机密的重要一环。通过使用数据加密技术、加强企业管理以及培训员工等多种措施，可以有效地保护打印机的安全，避免商业机密泄露的风险。打印无忧，从现在开始行动起来，保护您的商业机密！

打印管理系统是一种基于计算机技术的软件系统，旨在提高打印任务的效率和管理的便捷性。随着科技的进步和办公自动化的普及，打印已成为办公室工作中必不可少的环节之一。然而，传统的打印方式存在许多问题，如低效、浪费资源等，而打印管理系统的出现正是为了解决这些问题。

打印管理系统可以有效地管理和监控整个打印环境。通过该系统，管理员可以对打印设备进行集中管理，包括监控设备的状态、维护设备的健康、配置设备的参数等。同时，该系统还可以对打印任务进行智能调度和优化，确保每个打印任务都能按时完成，从而提高工作效率。

打印管理系统的优势：

1，管理和控制打印机使用：打印管理系统可以帮助企业监控打印机的使用情况，包括打印次数、打印时间、打印文件的大小等。这可以帮助企业更好地管理打印机，避免不必要的打印行为。

2，限制不必要的打印行为：通过打印管理系统的使用，可以设定某些用户的打印内容不要保存或者避免在打印机上无法分清打印纸张情况等，从而有效地节约成本。

3，提高打印成本控制：打印管理系统可以全面支持网络打印机监控和共享打印机监控，有效节约10%~40%的打印成本，杜绝打印泄密。

4，实现统计与成本控制、办公管理、信息安全三位一体的管理功能：新一代的打印管理系统不仅关注事后打印事务的统计与汇报，更溶入了办公管理和信息安全两大思想，让用户打印更便利，让打印设备使用更合理，让管理于无形却更节省、更安全、更轻松。

高人气的电脑打印管理系统

域智盾

是一款功能强大的打印管理系统，旨在提高打印效率、管理打印任务并确保文件的安全性和保密性。

该系统主要具有以下功能和特点：

1，打印任务管理：可以集中管理企业内的所有打印任务，包括打印文件类型、打印份数、打印格式等，方便管理员对打印需求进行统一管理和调度。

2，打印设备管理：该系统可以对所有的打印设备进行集中管理，包括打印机、复印机、扫描仪等，能够远程监控设备的状态，及时发现并解决设备故障，确保设备的正常运行。

3，打印成本控制：可以全面控制企业的打印成本，通过设置打印规则、纸张使用限制等措施，有效减少不必要的打印行为和纸张浪费，降低企业的打印成本。

4，文件安全保障：该系统具备文件安全保障功能，能够防止未经授权的打印行为和文件泄漏，保证企业核心文件的安全性和保密性。

5，打印日志记录：能够全面记录每一次打印行为，包括打印用户、打印时间、打印文件等详细信息，方便管理员进行打印审计和追溯。

6，移动终端支持：该系统支持移动终端设备进行打印操作，用户可以通过手机、平板电脑等设备进行打印任务的发起和管理，提高了办公的便捷性。

有时候个人打印的时候，出于保密机密的想法，是需要对打印的文件进行水印设置的。有时候企业统一打印的时候，也是出于保密或统一管理的想法，是需要对集团所有的文件进行打印水印设置的。

今天就分享两种打印的方法：

第一种适合个人使用：

1、添加水印

点击设计--页面背景--水印

如图所示：

可在原本的水印模板点击添加，也可自定义水印，具体操作如下：

2、修改水印

如果之前添加了水印，需要修改该如何处理呢？

具体操作如下：

3、删除水印

若添加了水印之后需要删除，可以通过以下方法删除：

4、打印水印

如果在打印Word时，发现水印不能打印出来，这时需要到Word选项中进行设置。

点击文件--选项--显示--打印选项，勾选打印在Word中创建的图形。

具体操作如下：

方法二：适合企业批量使用

1、能够实现一个管理端电脑，同时管控集团所有的电脑打印情况。需要把域之盾.exe安装在管理端，客户端安装在员工端电脑上才可以。

2、设置水印

在上方工具箱中，找到水印模板，再根据需要设置水印的大小、字体、格式、这里有4种格式可供选择：水印、点阵、图片、二维码。

3、打印水印

然后再回到设置选择界面，勾选开启打印水印，然后选择右侧加号，就可以找到刚才设置的水印模板了。

4、禁用打印机

因为是企业级别的软件，所以可以分别们管控不同的打印机。也可以对特定的进程设定特定的打印机。

5、打印水印+屏幕水印

打印水印的效果和屏幕水印一样，都是可以实现充满或者是右下角、左下角统一打印的。

在数字化时代，打印机已经成为企业日常运营中不可或缺的设备之一。

然而，随着信息安全的日益重要，许多企业开始关注一个问题：打印机能否监控到打印的内容？

答案是可以！！！

域智盾软件作为一款集打印监控、屏幕监控、文件监控等多功能于一体的企业级管理软件。它能够全面监控员工在计算机上的操作行为，有效保障企业的信息安全。

在打印监控方面，域智盾具备强大的功能，可以满足企业对打印内容监控的需求。

1. 打印内容实时监控

域智盾软件具备实时监控打印机打印内容的功能。通过与打印机的连接，软件可以实时获取并记录每一份打印文档的内容。无论是普通文本文件还是图形、图像或PDF等格式的文件，域智盾都能够准确监控并记录。

2. 打印日志记录与追溯

除了实时监控外，域智盾还能够完整记录员工的打印行为，包括打印时间、打印机名称、打印页数等信息。

这些日志记录可供管理员随时查看，方便企业对打印内容进行追溯和审计。

3. 敏感内容过滤与拦截

为了防止敏感信息的泄露，域智盾软件还具备敏感内容过滤与拦截功能。

管理员可以设置关键字或正则表达式，对可能涉及敏感信息的打印内容进行自动拦截。一旦发现潜在的敏感信息泄露风险，软件将立即发出警报，并阻止打印作业的继续进行。

4. 自定义打印权限与审批流程

为了满足不同企业的个性化需求，域智盾软件还提供了自定义打印权限与审批流程的功能。

管理员可以根据员工的职位和工作需求，为其分配不同的打印权限。

对于需要特殊处理的打印任务，管理员可以设置审批流程，确保只有经过授权的员工才能进行打印操作。

企业查看电脑打印记录是一种管理和监督员工行为的方式，以确保员工在工作中不会进行不当的操作或泄露公司机密信息。

通常企业会选择一款可以终端管控的软件，一个管理端操控多个终端的系统软件来进行统一管理。

一,打印管理软件具备多种功能，主要包括以下几个方面：

1,打印队列管理：可以将打印任务按照先后顺序排队，确保每个任务按照适当的顺序被打印，避免打印任务的混乱和冲突，提高打印效率。

2,优先级设置：根据用户需求，可以设置打印任务的优先级。例如，某些重要的文件可以设置为高优先级，确保它们能够尽快被打印出来。

3,打印资源管理：可以监控和管理打印机资源的使用情况，记录每个用户的打印量，统计打印机的使用情况，帮助管理员了解打印资源的利用率和效率，从而进行合理的资源分配和管理。

4,打印任务调度：根据打印机的繁忙程度和打印任务的优先级，打印管理软件可以智能地进行任务调度，自动选择最合适的打印机来处理任务，避免资源浪费和任务堆积。

5,打印权限管理：打印管理软件可以设置不同用户的打印权限，限制某些用户的打印行为，防止非法打印和资源浪费。

二，我们以域智盾为例来了解一下这种软件的打印管理如何设置。

1，首先建立一个策略，在策略窗口中，我们找到打印管理选项，可以看到有很多可以设置的选项。

2，可以选择对哪些或者某个打印机生效。

3，有三种工作模式可以选择：对全部进程生效、仅对以下进程生效、仅对以下进程不生效。

其次选择客户端，选择设置对象即可设置完毕。

4，还可以设置打印时的水印，防止隐私泄露，同时还可以在有机密危机的时候作为证据存在。

在如今一些大型企业中，隐私泄露问题频发，为了保护版权，保护公司文件机密，会想一些版权保护措施，为保护版权，在打印的文件上加上水印，是其中的一种方法。
如果是需要对企业内部办公电脑进行管理添加打印水印，单个打印机的操作就会过于繁琐，那对于企业人员多，部门多，涉及信息不同，针对个人工作文件内容打印需要的水印措施不同，如何进行统一管理呢？我们会选择使用一款终端管理系统统一进行管理。

市面上的软件还是有挺多的，比如有安企神、域智盾、中科安企软件等，我们借域智盾来了解一下它设置电脑水印的详细步骤教程。

一、首先设置水印，可以根据不同的需求，设置多个水印。
1，打开软件—工具箱—水印模版，点击“﹢”我们可以看到有四种类型的水印可以设置：文字水印、点阵水印、图片水印、二维码水印。根据需要选择相应的水印制作。

2，用文字水印做例，可以对内容字体颜色等等进行设置，设置完后点击确定即可。

3，我们如果想要更改水印的某个设置可以选中之后，点击编辑水印模版，就可以进行编辑了。

二、对打印进行水印设置
1，首先点击“﹢”设立一个策略，找到打印管理，我们可以看到开启水印选项，勾选之后可以添加水印。

2，随后设置打印机，选择需要设置的打印机。

3，最后可以选择工作模式：对全部进程生效、仅对以下进程生效、仅对以下进程不生效。

此外，选择客户端，选择需要设置的员工端。

这样，我们的打印设置就完成了。

在工作中，我们可能需要查看电脑的打印记录，以了解文件的使用情况，或者追踪可能的打印错误。下面就介绍了几种常用的查看电脑打印记录的方法。

方法一：打印机驱动程序

1. 打开电脑的“控制面板”，点击“设备和打印机”。

   
   

2. 找到你的打印机，右键点击并选择“打印机属性”。
3. 在弹出的窗口中，点击“查看有关打印机活动”的选项卡。

4. 在该页面上，你可以看到最近的打印活动，包括打印的日期、时间、页数等。

方法二：第三方软件

有一些第三方软件可以帮助你查看更详细的打印记录，例如域智盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件。这种软件可以显示打印任务的时间、页数、打印机名称和状态等信息。

1.这是一份可以看到的后台打印信息，包括在哪台电脑上，属于哪个部门，打印的是什么文档，用得哪台打印机，份数、页数、附件、打印时间之类的都可以记录。

以上就是查看电脑打印记录的几种方法。在使用这些方法时，需要注意保护个人隐私，避免打印包含个人敏感信息的文件。同时，也要遵守公司或组织的规章制度，不要在工作时间做与工作无关的事情。

企业查看电脑打印记录是一种管理和监督员工行为的方式，以确保员工在工作中不会进行不当的操作或泄露公司机密信息。

下面是关于如何查看电脑打印记录的一些方法。

一、查看单个打印记录的方法

1，设置打印监控

打开“控制面板”，选择“查看设备和打印机”。

在“设备和打印机”窗口中，找到连接的打印机，右键单击并选择“属性”。

在“打印机属性”窗口中，选择“详细信息”标签，然后勾选“打印日志”选项。

点击“确定”按钮保存设置。

2，查看打印记录

打开“控制面板”，选择“查看设备和打印机”。

在“设备和打印机”窗口中，右键单击连接的打印机，并选择“查看打印日志”。

在弹出的“打印日志”窗口中，可以查看所有的打印记录，包括打印时间、页数、打印内容等。

二，针对企业的大型人员打印记录的查看方法

上述方法虽然可用但如果在企业管理中，面对人数众多的员工，管理起来就有些费劲了。这个时候就不得不借助一些科技手段了，使用终端监控软件，可以实现对电脑的打印记录的查看。

常见的终端监控软件有安企神、域智盾、中科安企软件、网管家等等，都是企业们选择的比较多的软件。对于具体的操作步骤，如下：

1，我们从终端监控软件中可以看到，行为分析一栏中，有一项是终端打印，点击之后就可以看到，我们可以查看文件打印人数、打印次数、打印页数等。

2，我们还可以选择时间范围，查看相应时间段的打印记录。

3，也可以选择呈现形式，如客户端视图、部门视图、打印机视图、打印趋势等。

打印机在日常生活中可能不太常用，但在工作中却是每天必不可少的办公工具。如何为局域网中已共享的打印机进行有效管理呢？对于企业局域网而言，我们可能需要对局域网中电脑所安装的打印机进行管理，以允许特定用户使用打印服务。

部分员工因工作需要，每天不得不使用打印机完成基础工作，但是有些员工在工作时不需要使用打印机，占用公司办公资源，甚至会给公司带来数据泄露的风险。

那么对于不需要使用打印机的人员，为防止浪费办公资源，该如何禁止使用打印机呢？

域智盾防泄密系统的终端安全管理可以有效帮助公司规范打印机的使用，安装本终端安全管理软件后，公司管理人员通过行为审计模块，得到打印机的一些信息，如IP地址、所在部门、终端名称、打印机类型、打印机名称等。通过简单的操作，我们还可以知道打印文件的打印时间、文档标题、打印页数、客户端时间等。通过查看打印日志，可以更好地保障公司数据文件安全。

除此之外，还可以对打印机进行设置，建立一个策略，在打印管理里边，选择一些针对员工各自工作需要而设置的选项，还可以设置水印等等。选好之后设置客户端，选择相应的人员在之后，确定，就可以对员工进行分别管理，对企业管理起到事半功倍的效率。

作为与职场和个人办公息息相关的工作场景，打印长期以来都是办公业务的核心应用和基本能力之一，即使在移动办公、云办公的时代仍然如此。

而对于打印，也含有安全危险如信息泄漏等。因此对打印机的管理也很重要。

打印机集中统一管理，方便打印机维护人员对所有打印机集中统一进行维护。把原本分散的打印机，通过软件集中管控，方便维护人员的同时其精准管理功能，管理员可以指定部门、组、用户所能使用的打印机，实现打印机的精准管理，避免非授权使用打印机。

如何管理打印机，禁止打印机打印等，可以有以下几种手段。

一，对于个人而言，桌面windows系统打印设置就可以进行管理

1，打开控制面板：在Windows系统中，点击“开始”菜单，然后点击“控制面板”。在弹出的控制面板窗口中，点击“设备和打印机”。

2，选择打印机：在“设备和打印机”窗口中，找到您想要设置的打印机，然后右键点击该打印机。

3，选择打印机属性：在右键点击打印机后，选择“打印机属性”。这将打开打印机属性设置窗口。

4，选择端口设置：在“打印机属性”窗口中，点击“端口”选项卡。

5，禁用打印端口：在端口设置窗口中，找到您要禁止的打印端口，然后取消勾选“启用”选项。例如，如果您要禁止使用LPT1端口，那么您需要取消勾选“启用”旁边的复选框。

6，应用更改：点击“应用”按钮，然后点击“确定”按钮保存您的更改。

现在，您的打印机就已经被禁止打印了。

二，对于企业而言，打印管理软件，是能够统一管理的最强有力手段。

接下来通过域智盾了解一下打印管理方法。

1，打开管理软件，在首页我们可以建立一个策略。

2，在策略窗口中，我们找到打印管理选项，可以看到有很多可以设置的选项，如禁用打印机、打印水印设置等等。

3，设置完毕后，可以选择左下角的客户端进行人员选择。最后点击确定就设置完毕了。