日志审计 (如何防止离职员工恶意删除公司重要文件？)

公司的运作离不开各种数据资料，当有员工离职时，如果他们对公司产生不满情绪或恶意意图，可能会故意破坏、删除或窃取公司关键文件和数据，对公司造成不可挽回的损失。为了确保数据安全，建议公司使用防泄密软件来进行预防和保护，如域智盾防泄密系统。本文将探讨如何利用域智盾防泄密系统的相关功能防止离职员工恶意删除公司重要文件。

1. 重要文件加密处理：

对公司指定类型文件进行加密，使文件本身更加安全。防泄密系统能够根据数据的敏感程度对其进行不同类型的加密，方便公司管理者更好地进行区分与管理，杜绝无权限用户对文件的违规操作，有效防止文件泄露，加密文件一旦脱离公司，将出现打不开或者打开乱码的情况。

2. 多层级文件权限管理：

系统可根据不同部门、职位的人员进行权限控制，将文件和数据的访问权限限制在特定范围内。如财务部门的财务报表、预算报告等，其它部门人员是无法查看的，即使同部门人员也可设置不同访问权限，充分保障数据安全。在员工离职时，还可选择收回已授权的文件权限，最大程度保证文件的保密性和合理使用。

3. 审计和日志记录：

该系统具备日志与行为审计功能，它能够记录员工在终端设备上的各种操作，包括文件的访问、复制、移动、删除等行为并形成报表。通过日志与行为审计功能，管理人员可以实时监控员工的操作行为，一旦发现员工存在恶意行为或违规操作，管理人员可以立即采取措施，阻止进一步的数据泄密风险。

4. 数据备份和恢复：

定期的数据备份是防止重要文件丢失的关键。系统会智能备份加密文件，即使离职员工删除了某些文件，公司也能够轻松地从备份中恢复丢失的数据，确保工作有序进行。

离职员工恶意删除公司重要文件对公司的数据安全构成严重威胁，域智盾防泄密系统通过严格的权限管理、文件加密、日志与审计、数据备份和恢复等功能，以够确保公司数据的安全性和完整性，提高公司整体数据文件的安全水平。通过部署域智盾防泄密系统，可以有效地阻止公司重要文件被破坏。

随着人们对生活质量要求的提高，家电行业逐渐向智能制造转型，通过创新科技打造高端化、智能化的产品，已经成为家电行业发展的大趋势。然而随着业内竞争的加剧，产品的创新优势成为市场的核心竞争力，高价值的创新技术也因此成为他人觊觎的对象，如何保证这些机密文档安全成为管理者都关注的重要问题。

1、大量重要技术资料（如技术设计方案、设计图纸、源代码、项目客户、设备报价表、专利技术等）被明文存储于员工电脑中，这些重要资料如果缺乏管控，极易出现泄密风险。

设计图纸发送给合作生产商，如果没有对外发的图纸进行限制保护，很容易出现图纸被二次泄密，被篡改风险。

2、企业内的PLM、PDM、SVN等应用系统也同样存储着重要的资料文档，如果缺乏有效保护措施，重要服务器的资料文档会出现被随意访问甚至下载到本地电脑，从而致使机密文档外泄。

3、终端应用极多，U盘、网盘、QQ、微信、邮箱等具备文档外传能力的渠道，可以很轻易把机密文档传送带走，需要有效的措施禁止不合规的流通渠道。

4、机密资料需要在企业内各部门流转，以及外传给合作人员，如果无法追查文档在终端中的使用痕迹，以及审计文档外发传播途径，将难以有效追溯泄密行为。

域智盾家电企业信息防泄露解决方案

家电企业业务规模庞大、研发制造中心众多，产品技术资料数以万千，部门间的协助以及与供应商的合作频繁，需要较强的文档管控以及防御信息泄露风险的能力。这些既要保证各部门工作交流的效率，还要确保管控措施易扩展调整，能够灵活覆盖移动办公以及远程办公等各类办公场景，打造整体有效的信息防泄露体系。

针对家电企业的信息防泄露需求，域智盾就正在帮助众多家电巨头完善终端的信息防泄露管理，通过部署域智盾全面夯实企业内的文档管控措施，保护终端的机密文档安全。

1、保护机密文档安全

对重要部门启用文档透明加密，对通过CAD、SolidWorks、PTC等软件产生的设计图纸都进行自动加密，同时通过文档权限管控，确保加密的设计图纸只能在授权环境中使用，非授权环境无法打开。

域智盾提供透明加密、智能加密、只读加密等多种加密模式，企业可以根据各部门的需求启用不同加密，此外域智盾还提供专门的外发管理，对需要外发的文档进行控制，可以很好控制外发文档在外的查看权限、打开次数、复制、编辑、打印、截屏等，防止机密文档被二次泄密。

2、保护服务器机密安全

在重要应用系统（PLM、PDM、SVN等）前部署域智盾安全网关，员工从应用系统下载的文档都进行加密保护，并且只有授权的计算机才能访问应用系统，其他计算机禁止访问应用系统，保障公司应用系统的机密文档安全性。

3、管控终端泄密渠道

域智盾支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控，当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件外传时，域智盾可以帮助及时阻断含有重要信息文档的外传，并触发报警、警告、审计和备份机制，管理员可以快速作出响应。

4、全面审计文档流通情况

域智盾可以帮助对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计，记录文件（代码、图纸、技术资料等）的操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

域智盾信息防泄露解决方案可以帮助打造层次分明并易于调整的整体信息防泄露体系，帮助家电企业有效降低文档存储、流转、网络通讯、外接设备等渠道的泄密风险，全面提升终端的机密文档保护能力，切实有效地保护企业内的机密资料安全。

加密软件是一种能够将数据转化为密文，以保护数据安全的工具。它的原理主要基于加密算法和密钥的使用，通过对数据进行加密处理，使得未经授权的人无法读取数据内容。加密软件的核心技术包括对称加密和非对称加密两种方式。

对称加密：对称加密是指加密和解密所使用的密钥是相同的。发送方使用密钥将数据加密后发送给接收方，接收方再使用相同的密钥对数据进行解密。这种加密方式具有加解密速度快、效率高的特点，但密钥的分发和管理较为困难。

非对称加密：非对称加密是指加密和解密所使用的密钥是不同的。其中，公钥用于加密数据，私钥用于解密数据。公钥是公开的，可以随意分发给任何人；而私钥则是私有的，只有接收方才能拥有。非对称加密的安全性较高，但加解密速度相对较慢。

加密软件的原理是通过对数据进行加密处理，使得数据在传输或存储过程中即使被截获，也无法被未经授权的人读取或篡改。这种技术可以有效地保护数据的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露和非法访问。

域智盾加密软件功能分享

域智盾加密软件是一款功能强大的企业文件加密工具，它采用先进的加密技术和灵活的管理策略，为企业提供全面的数据保护。以下是域智盾加密软件的主要功能：

透明加密：域智盾采用透明加密技术，对电子文档进行自动加密和解密处理。用户无需手动操作，即可在受控范围内正常使用加密文件，而一旦文件脱离受控环境，将无法打开或访问。

权限管理：域智盾支持细粒度的权限管理功能，可以根据用户的身份和角色设置不同的访问权限。只有经过授权的用户才能访问和解密加密文件，有效防止了敏感信息的泄露。

审批流程：域智盾支持文件外发审批流程管理，当员工需要将加密文件外发给其他人时，需要提交审批申请并经过管理员审核。只有审核通过后的文件才能被解密并外发，确保文件的安全性和合规性。

日志审计：域智盾提供详细的日志审计功能，可以记录用户对加密文件的访问、修改、删除等操作行为。管理员可以随时查看和分析日志数据，发现潜在的安全风险并进行及时处理。

智能加密：域智盾将敏感内容识别技术与文档透明加密技术结合，能够实时扫描终端新建文件，对包含敏感内容的文件进行自动加密处理。这种智能加密方式可以大大提高加密效率并降低误操作风险。

域智盾加密软件是一款功能强大、易于使用的企业文件加密工具。采用了先进的加密技术和灵活的管理策略，为企业提供全面的数据保护服务。无论是机密文档的保护还是员工电脑的安全防护，域智盾都能为企业提供可靠的解决方案。

其实，我们现在一谈日志，就会谈论《网络安全法》第二十一条中的规定，这是合规性要求没问题的，但是我们往往会忘记日志以及日志审计到底是干什么的，其真正的价值不完全是为了合规规避责任，其真正的价值是检测发现安全异常及时阻止或溯源，解决网络安全问题。

在最近在多地协助检查期间，绝大多数的运营使用单位都是停留在配备了日志审计或日志服务器，对于日志的审计则没有任何意识，有的日志审计或服务器常年未登录，当问到是否开展过日志审计时，常常得到的回答是：“我们没有这方面的人！”，我在此时，有时会追问一下，那你们测评过程中不是列着对应的“审计管理员”吗？那他的工作职责与管理制度不是脱节的吗？

凡此种种，我们发现网络安全工作存在技管严重脱节的状态，停留在声称性网络安全。

那么日志或日志审计到底有什么用？如何帮助我们实现网络安全的呢？

日志一直是网络安全环境的重要参与者。日志监控以及如何帮助业务的网络安全运营。无论组织在哪个行业运营，团队和运营都依赖信息技术来提高生产力。单台计算机或类似设备包含可以覆盖数千页纸的敏感信息，已不是什么秘密。每天，有关业务和运营的数千兆字节甚至更多的此类信息至少会传输数十个计算设备。

在这个快速而危险的旅程中，由于沿途停靠的众多易受攻击的特征，数据易受到网络攻击。无论业务运营规模如何，系统都必须始终具有强大且最新的安全措施。大多数时候，保存在内部的敏感信息比硬件本身更有价值。因此，许多攻击和窃贼关注的是数据而不是笨重且难以携带的硬件。攻击者可以选择各种策略，例如身份盗用、日志伪造、恶意软件和社会工程等等方式手段。

保持业务的网络和系统是一项不断发展的持续任务，IT 安全团队需要最好的工具来正确完成工作。在这个充满挑战的旅程中，监控和记录数据是非常重要的工具。

什么是日志监控？

几乎所有系统和软件都会生成详细的日志：IDS、互联网浏览器、反恶意软件、路由器、操作系统、防火墙、服务器等。因此，每天都会创建大量日志文件，日志包含有关业务健康和效率的非常重要的信息，日志如同中医的脉象，隐含着非常多的业务系统的健康状况信息。需要定期查看日志文件并分析其提供的数据的原因。

关于网络安全，日志数据指出系统中的危险信号：异常行为、未经授权的访问、极端流量、可疑更改等。通过日志监控，可以发现恶意攻击和威胁。然而，考虑到系统的各个组件每天都会生成大量日志数据这一事实，手动查看越来越困难，这从业务上为引入日志审计系统带来了契机，随着业务扩张带来的技术进步和设备的不断增加，也需要对日志进行科学有效的管理。

日志审计软件有什么作用？

此类软件可以完成日志管理的基本步骤，如下所述：

收集： 日志审计软件必须能够从各种来源收集日志数据。有时此类来源可能会选择加密，因此日志管理工具最好有不止一种收集日志数据的方法。

存储：由于合规要求，日志监控和管理软件必须能够保留足够长时间的日志记录。在我国则以《网络安全法》要求为最高要求。

搜索： 必须能够索引日志，以便可以通过过滤器和标签的帮助找到要查找的内容。

相关性： 日志监控可以检测持续存在的威胁，帮助我们发现 IT 安全方面的任何薄弱环节。为此，日志审计软件汇集了从众多来源收集的日志数据，并在漏洞和潜在问题发生之前检测它们。

有效的日志监控在故障排除和预防方面都很有用。这就是为什么组织必须实施科学有效的日志管理解决方案。

总之，日志是监测分析网络安全事件，追踪溯源的必要条件之一。破坏日志，将对网络安全以及追查网络安全违法犯罪行为带来难以估量的困难，使我们网络空间安全无法得到保证。

在域智盾产品线中，有一款非常适合的日志审计与分析系统，是满足网络安全等级保护的绝佳产品。该产品分为软件和硬件两种实现，用户在可根据现有环境合理采购配备，以满足不同类型业务环境的需求。

域智盾日志审计与分析系统作为一个统一日志监控与审计平台，能够实时不间断地采集用户网络中不同类型的信息并进行标准化处理和实时关联分析，协助安全管理人员从海量日志中迅速准确地识别安全威胁。对于系统中无法产生日志的情况，系统可采用主动采集的方式主动侦测网络中的协议通讯，并转化为日志，汇集到审计中心，总体实现全网综合安全审计。