外发管控 (文件防泄密必备！好用的文件加密系统推荐)
发布时间： 2024-08-02
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1、文件防泄密必备！好用的文件加密系统推荐
由于政府机关单位以及众多企业内部都有大量的机密数据以电子文档的形式存储着，且传播手段多样，很容易造成文件泄密的问题发生。若是员工通过网络泄密重要文件，或是有黑客入侵窃取机密数据等，造成重要文件被非法查看盗取，都会给企业业务及声誉带来重大的损失。对此，文件加密系统早已成为众多单位首选的数据防泄密工具。
一、文件加密系统的功能
◆ 文件源头加密：域智盾加密系统通过驱动层动态加解密技术，对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。
◆ 文件内容保护：文件加密系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中；禁止使用各类截屏、录屏软件；支持设置屏幕水印。从而有效防止用户泄密文件内容，进一步杜绝泄密风险。
◆ 文件：系统支持制作受控外发文件，控制文件的操作权限，防止外发文件二次扩散，确保文件安全。并可查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。
◆ 终端离线管理：对于需要出差的同事，给予一定时间的离线授权，一旦超出设定时间便无法打开加密文件。
二、文件加密系统能保护哪些信息？
知识产权：研发代码、专利成果、设计图纸、设计文档、战略规划、营销方案等；
机密资料：研究成果、生产数据、商业机密、投资计划、咨询报告、招投标资料等；
敏感数据：客户信息、员工档案、薪酬信息、企业财报、预算计划、采购计划等。
三、哪些行业适用文件加密系统？
只要是需要通过网络办公的企业都可使用文件加密系统，其中使用占比高的行业包括但不限于：互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业；鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等传统行业。