为了避免类似事件发生，企业亟需加强文件外发的管理与控制。 文件外发管控是企业信息安全管理中的重要环节，旨在防止敏感数据未经授权被外部人员获取。有效的文件外发管控软件能够帮助企业保护知识产权、客户数据及商业机密，避免数据泄露。

常用文件外发管控方法：

1. 数据防泄漏（DLP）

数据防泄漏软件可以实时监控、审查和限制敏感文件的外发行为。它通过规则设定，确保特定类型的数据不会被传输到未经授权的地方。

2. 权限管理和加密技术

通过权限管理，企业可以设定文件访问和外发的权限，确保只有授权的员工才能查看或传输特定文件。加密技术则保证文件即使被外发到外部，也无法被未授权的用户读取。

• 只有受过审批的才能对文件进行访问和外发。
• 多种加密模式，智能无感加密，不影响原操作习惯，文件更安全。

文件外发审批

多种加密模式

3. 电子邮件与即时通讯监控

许多敏感文件通过电子邮件或即时通讯工具外发，因此企业可以使用监控软件来检查所有的电子邮件附件和聊天内容，自动阻止违规外发。

• 能够监控电子邮件、即时通讯以及文件传输，及时阻止或记录敏感文件的外发行为。
• 支持邮件、聊天监控，以及屏幕录制，确保文件外发行为在监控范围内。

邮件监控

聊天软件监控

4. 外设管控（USB、移动硬盘等）

为防止员工通过U盘、移动硬盘等设备将文件外发，可以使用外设管控工具，限制设备的使用或进行文件传输加密。

• 通过限制USB和外接设备的使用，防止未经授权的文件拷贝和外发。
• 提供设备控制功能，并支持对文件传输到外部设备时进行加密。

外设管控

5. 水印与文件追踪

在文件中嵌入水印或数字标记，能够帮助追踪文件的传播途径，即使文件被外发到外部，也能快速确定来源。

• 支持文档、屏幕水印功能，可追踪文件的流转情况，确保文件使用受控。
• 点阵水印，点阵溯源，可根据水印点阵查看出文件来源，包括设备标识IP乃至时间等，便于文件追踪和保护。

点阵溯源

最不能错过的外发管控软件分享

以上方法的总结，得出来的就是一款最不能错过的外发管控软件，域智盾软件，是一款专业的企业级数据安全解决方案，其外发管控能力尤为突出，监控、加密、审计全功能于一体，确保在任何环境下文件都可以都能得到有效保护，合理的管控文件外发。

总结：

文件外发管控可以通过多种方式实现，企业可以根据自身需求选择合适的工具。数据防泄漏（DLP）和权限管理是防止数据泄露的基础措施，而通过外设管控、电子邮件监控以及文件水印追踪等方法，可以进一步强化管控效果，确保文件的安全性和可控性，如果大家需要文件外发管控软件，可以了解一下域智盾软件。