域智盾作为一款专业的文件加密软件,专为保护敏感和重要电子文档设计,提供了全面而强大的加密功能。以下是域智盾加密文件功能的详细介绍:
一、高强度加密算法
采用了高强度的加密算法,如AES(Advanced Encryption Standard)等,确保文件在传输和存储过程中保持高度的机密性和完整性。这些算法的核心优势在于其不可逆性,即使数据泄露,未经授权的人员也无法解密获取有用信息。
二、多种加密模式
支持多种加密模式,以满足不同用户和企业的需求。这些模式包括:
1. 透明加密:在文件创建、编辑、保存过程中自动进行加密处理,对用户来说几乎是透明的,不影响正常的办公流程。加密文件在公司内部可以正常打开和使用,但一旦离开授权环境,文件将无法打开或呈现乱码。
2. 智能加密:根据文件的内容或类型自动选择合适的加密策略,实现智能化的数据保护。
3. 只解密不加密:在某些场景下,可能需要只解密文件而不进行加密处理,域智盾也支持这种模式。
三、灵活的权限管理
提供了精细化的权限管理功能,允许管理员根据用户角色、部门或文档敏感度设定访问权限。这确保了文档只能被有权访问的人查看、编辑或打印,有效防止了权限滥用和数据泄露。
四、文件外发管理
对于需要外发的文件,提供了严格的监控和管理功能。管理员可以设置文件的外发策略,包括控制文件的最大可打开天数、次数以及打开密码等,以防止外发文件被二次扩散或泄露。
五、审计追踪
详细记录了文档的所有操作,包括加密、解密、访问、复制、移动、删除等动作。这些记录为事后审查和追踪提供了有力的依据,有助于企业及时发现并应对潜在的安全风险。
文件操作审计记录
文件外发审计记录
六、其他特色功能
1. 防截屏技术:禁止用户在查看文件时进行截屏操作,确保信息不通过屏幕捕捉外泄。
2. 水印嵌入:在文件中嵌入用户ID、时间戳等信息,追踪每一次查看或分发的具体责任人。
3. 内容识别与保护:利用先进的内容识别技术,对文件精准识别和分类。管理员可自定义行业关键词,一旦员工触及敏感关键词,系统会及时发出警告。
4.离线加密:即使文档离开企业内部网络,也能确保它们仍然受到加密保护。
综上所述,域智盾加密文件功能强大且全面,不仅提供了高强度的加密算法和多种加密模式,还具备灵活的权限管理、文件外发管理、离线加密与外发控制以及审计追踪等特色功能。这些功能共同构成了域智盾强大的数据安全保护体系,为企业和个人用户提供了可靠的数据保护解决方案。