员工摸鱼行为是避免不了的,适当的休息当然可以接受,但是有些员工把摸鱼当成了工作,那就需要管理了。那么该如何查看员工电脑操作记录来审计员工是否摸鱼呢?这一般具体取决于企业所使用的监控工具和系统设置,以下为大家分享的一些常用的方法及其能查看的内容:
方法一:使用专业的监控软件
许多企业会部署专业的电脑监控软件,如域智盾、中科安企系统等。这些软件通常具备以下功能:
- 屏幕监控:实时监控员工的电脑屏幕,记录其正在进行的操作,包括打开的文件、运行的程序、浏览的网页等。
- 文件操作记录:记录员工对文件的操作,如新建、打开、复制、粘贴、删除、重命名等。
- 应用程序使用记录:详细记录员工使用的应用程序名称、使用时间以及使用时长。
- 网页浏览记录:监控并记录员工在办公电脑上浏览的网页,包括访问的网站、访问时间等。
- 聊天记录:支持监控员工使用微信、企业微信、QQ、钉钉等聊天软件的聊天内容,包括聊天对象、聊天时间等信息。
- 移动设备使用记录:审计终端使用U盘等多种企业常用移动存储设备的使用记录,管理终端使用移动存储设备拷贝文件的权限。
方法二:利用Windows内置工具
1. 任务管理器:通过任务管理器可以查看当前正在运行的程序和进程,了解员工的程序使用情况。
2.事件查看器:Windows事件查看器是系统自带的一个强大工具,能够记录电脑上的各种事件,包括文件操作记录、系统启动和关机记录等。通过筛选和查找特定的事件ID,可以找到与文件操作相关的记录。
方法三:浏览器历史记录
通过打开常用的浏览器(如Chrome、Edge或Firefox)并查看历史记录,可以了解员工在特定时间段内访问了哪些网站。
方法四:文件属性与审计策略
对于特定的文件或文件夹,右键点击选择“属性”,可以查看文件的详细信息,包括创建时间、修改时间等。此外,通过配置Windows的审计策略,可以记录对文件或文件夹的访问、修改等操作。
方法五:第三方日志收集与分析工具
对于技术能力较强的企业,可以使用如Splunk、ELK Stack(Elasticsearch、Logstash、Kibana)等第三方日志收集与分析工具来集中化管理和监控员工电脑产生的操作日志。
注意事项
- 在查看员工电脑操作记录时,企业应确保遵守相关法律法规,尊重员工的隐私权。
- 在部署监控软件之前,应明确告知员工相关政策和规定,避免引起不必要的误解和冲突。
- 定期对监控软件进行维护和更新,确保其正常运行和安全性。