根据2023年11月26日共产党员网发布的案例，某县直单位办公室工作人员何某领取多份涉密文件后，交给跟班学习的新录用公务员王某办理。当时王某正要外出，随手将涉密文件拍照保存在手机中，在外出过程中将文件发送至该部门微信群，询问领导赵某如何处理。赵某指示王某起草本县落实工作的有关通知。王某为图便利，将文件通过微信发送给该县某广告公司葛某，要求其使用图文识别软件将涉密文件转换成文档格式。随后，葛某按照王某要求转换并通过微信发送给王某。案件发生后，赵某被给予撤销党内职务、行政撤职处分；何某被给予党内严重警告处分；王某被延期转正。
为了避免类似的事情发生，你可以防泄密软件来对公司数据进行保护，比如域智盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件、助企安软件等。其中，域智盾软件在防泄密方面具备多种功能特点，在一众软件中杀出重围，以下是它一些主要方面：
- 数据加密及权限设置：采用国密256加密算法，对敏感数据进行加密处理，确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。透明加密是主要的加密方式，它在操作系统或文件系统的底层进行加密，确保文件在创建、修改、存储、交互分享及删除销毁等全过程中都受到保护。根据员工的岗位和职责，设置不同的数据访问权限，只有具备相应权限的员工才能访问、修改或删除特定数据。
多种可选择的加密模式
根据区域级别进行权限划分
- 文件外发设置：设置文件外发的审核机制，控制员工对外发送文件的行为。对于敏感文件的外发，需要进行审批，确保文件不会随意被发送到外部。对外发文件的打开次数、天数等进行控制。
禁止外发
外发包设置
- 行为审计和管控：记录员工的操作行为，包括文件的访问、复制、传输等，提供完整的行为审计日志。管理员可以通过这些日志发现异常行为，及时采取措施防止数据泄露。
文件操作记录
异常行为记录
- 外设管理和U盘管理：控制和管理公司的外设设备，如蓝牙、光驱等，防止通过这些设备泄露数据。限制员工随意使用U盘等移动存储设备，对U盘的使用进行审批和监控。
- 敏感文件识别报警：通过对文件的内容、关键词等进行分析，自动识别敏感文件。一旦检测到敏感文件的异常操作，如大量复制、非法访问等，系统会立即触发报警机制，通知管理员进行处理。
- 屏幕水印管控：提供屏幕水印功能，对屏幕输出的内容添加不可见或可见水印，用于震慑内部人员的信息泄密行为，并便于追踪源头。
- 上网行为管理：监控并规范员工的互联网使用行为，避免非法访问、恶意下载、滥用网络资源等问题。
- 即时通讯和电子邮件监控：详细记录员工通过即时通讯工具的聊天及收发文件记录，防止重要信息通过即时通讯工具泄漏。适配多种邮件服务，监管员工通过电子邮件的收发，帮助企业发现邮件传输过程中的违规行为。
需要注意的是，不同版本的域智盾软件功能可能会有所差异，具体的加密技术和功能特点，建议参考该软件的官方文档或咨询相关技术支持人员。