涉密人员离岗、离职要做好哪些保密管理要求
2023-12-06
随着企业的不断发展，涉密人员的流动成为企业必须面对的问题。涉密人员的离岗、离职可能带来泄密风险，因此做好保密管理要求至关重要。
需要做好哪些保密管理要求呢？
一、离岗保密管理要求
1、应当将涉密载体、涉密信息进行交接，并按照规定进行登记和审批。
2、应当与公司签订保密协议，明确保密义务和责任，并按照协议约定承担保密责任。
3、应当接受公司组织的保密教育培训，了解保密要求和制度。
4、应当按照规定继续履行保密义务，不得泄露公司涉密信息。
二、加强保密宣传教育
1、公司应当加强保密宣传教育，提高员工的保密意识和能力。
2、对于涉密人员，应当加强保密培训和教育，明确保密责任和义务。
3、对于新员工，应当进行入职保密教育培训，了解公司的保密制度和要求。
三、对文件进行加密，防止离职人员带走
对文件进行加密是一种有效的防止离职人员带走公司敏感数据的方法。
以下是一些常见的加密技术和步骤：
1、使用域智盾软件进行加密：
将软件安装在公司电脑上，并设置加密策略。
根据需要，可以选择对特定文件类型进行加密，如文档、图纸等。加密后的文件只能在公司内部的电脑上打开，无法在其他设备或未安装加密软件的电脑上打开。
2、文件权限控制：通过文件权限控制，限制离职人员对特定文件的访问权限。例如，可以将文件设置为只读或加密状态，只有具有特定权限的员工才能编辑和保存文件。
3、文件备份和删除：在员工离职前，对重要文件进行备份，并删除离职员工电脑上的文件。这样可以确保公司数据的安全性和完整性。
4、监控和审计：使用监控和审计功能，定期检查和记录员工对文件的访问和操作情况。这有助于及时发现和解决潜在的安全风险。
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